Pasar de autónomo a SL en Amazon y Shopify: pasos para hacer el cambio
Tu tienda crece, has decidido crear una sociedad limitada y ya tienes las escrituras. Ahora toca conseguir que el negocio opere correctamente con la nueva empresa.
Pasar de autónomo a SL exige coordinar la fiscalidad, el inventario, la facturación y las plataformas donde vendes. Cambiar el nombre en una factura o introducir otro NIF en Amazon no completa el proceso.
Una transición bien organizada permite saber quién vende, quién cobra y a quién pertenece cada operación desde el primer día.
1. Define cuándo empezará a operar la sociedad
La fecha de constitución y la fecha en que la SL asume efectivamente la actividad pueden ser distintas. Antes del cambio, acuerda con tu asesoría una fecha operativa y comprueba que encaja con los trámites de cada plataforma.
La Agencia Tributaria exige presentar el alta censal antes de iniciar las actividades correspondientes. Por eso, disponer de escrituras no basta para dar por completadas las obligaciones de inicio.
Deja definidos estos puntos:
Qué operaciones seguirá realizando el autónomo.
Desde cuándo venderá y facturará la SL.
Cómo se identificarán pedidos, devoluciones y cobros pendientes.
Quién ejecutará cada cambio y comprobará que está terminado.
2. Prepara los documentos antes de modificar las cuentas
Organiza una carpeta con las escrituras y documentación registral disponible, NIF de la sociedad, identificación del administrador, información de titularidad real, justificante bancario y documentación censal.
Comprueba que razón social, domicilio y titular de la cuenta bancaria son coherentes con los documentos que vas a aportar. La documentación concreta dependerá de la plataforma y del trámite.
3. Coordina el cambio en Amazon y Shopify
Amazon: confirma el procedimiento para tu cuenta
Antes de modificar datos, consulta en Seller Central el procedimiento aplicable al cambio de entidad jurídica de tu negocio. Confirma con soporte cómo gestionar la transición, especialmente si tienes inventario FBA, registros fiscales internacionales o pagos pendientes.
Prepara la información de la empresa y sus representantes, y atiende las solicitudes de verificación que aparezcan. Amazon puede volver a verificar la cuenta cuando se actualiza su información.
Evita cambiar datos de forma aislada sin coordinar entidad legal, fiscalidad y cuenta de cobro.
Shopify: revisa también la entidad comercial y los pagos
Shopify indica que pasar de una empresa individual a una sociedad requiere agregar una nueva entidad comercial y asignarla a la tienda. Este cambio puede exigir verificaciones adicionales.
Si utilizas Shopify Payments u otros servicios financieros de Shopify, revisa sus requisitos antes de ejecutar la modificación, porque pueden requerir desactivación previa.
Incluye en la revisión los datos de facturación, las aplicaciones que emiten facturas, las pasarelas de pago y la información legal que ve el cliente.
4. Documenta cómo pasa el stock a la SL
La mercancía comprada por el autónomo necesita un tratamiento documentado para incorporarse al negocio de la sociedad.
Prepara un inventario con unidades, valoración y ubicación: almacén propio, operador logístico o centros de Amazon.
Después, determina con tu asesoría cómo se formalizará la transmisión. La venta de existencias aisladas y la transmisión de una unidad económica autónoma pueden tener tratamientos diferentes en IVA. La AEAT contempla la no sujeción para determinadas transmisiones del negocio; no debe aplicarse automáticamente a cualquier traslado de mercancía.
Si hay stock en otros países, incorpora su ubicación al análisis antes de ejecutar el cambio.
5. Separa las operaciones anteriores y posteriores
Imagina que la SL empieza a operar el 1 de noviembre. Ese mes recibes una liquidación de Amazon que contiene ventas realizadas anteriormente por el autónomo.
Para registrar el cobro, identifica las operaciones que contiene y el vendedor que las realizó. La fecha de la transferencia bancaria, por sí sola, no determina a quién corresponden las ventas.
Prepara una relación de pedidos pendientes, devoluciones, saldos retenidos y facturas por recibir. Esa relación permite conciliar el cierre del autónomo con el inicio de la sociedad sin duplicar ingresos ni perder gastos.
6. Revisa Seguridad Social y registros internacionales
Dejar de facturar como empresario individual no significa necesariamente dejar de cotizar en el RETA.
Si trabajas habitualmente para la sociedad y tienes su control efectivo, puede corresponder tu inclusión como autónomo societario. El encuadramiento depende de tus funciones y participación.
Además, revisa por separado los registros vinculados al vendedor: ROI, OSS, EORI, números de IVA extranjeros y EPR, cuando procedan. Confirma para cada uno qué alta, modificación o baja requiere el nuevo titular.
Programa también las declaraciones pendientes del autónomo y su cese efectivo. La AEAT recuerda que la condición de empresario a efectos de IVA puede mantenerse mientras se liquida el patrimonio empresarial.
Lista de control antes de empezar con la SL
| Área | Qué debe quedar resuelto |
|---|---|
| Hacienda | NIF, alta censal y obligaciones de la sociedad. |
| Seguridad Social | Encuadramiento y actualización de la situación del socio o administrador. |
| Amazon y Shopify | Procedimiento confirmado, documentación y datos coherentes. |
| Cobros y facturación | Cuenta bancaria, pasarelas, emisor y configuración de facturas. |
| Inventario | Valoración, ubicación y transmisión documentada. |
| Operaciones anteriores | Pedidos, devoluciones y liquidaciones pendientes identificados. |
| Actividad internacional | Revisión de VAT, OSS, EORI y EPR aplicables. |
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar únicamente el NIF en las facturas?
Debes coordinar el cambio del vendedor real, las altas, los contratos y la facturación. Modificar un campo no traslada por sí mismo la actividad.
¿Debo darme de baja como autónomo al firmar las escrituras?
La firma no determina automáticamente tu cese fiscal ni tu situación en Seguridad Social. Hay que revisar cuándo termina la actividad individual y qué funciones tendrás en la SL.
¿Hay un plazo único para completar el cambio?
Conviene planificarlo según la documentación disponible, las verificaciones y los países implicados. Fija la fecha definitiva después de comprobar esos requisitos.
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Si ya has creado la SL, el siguiente paso es revisar qué falta para que asuma correctamente la actividad.
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