Crear una SL en España siendo no residente: guía para ecommerce
Vives fuera de España, tienes un proyecto de venta online y quieres operar con una sociedad española. Antes de empezar aparecen las primeras dudas: qué identificación necesitas, cómo firmar la constitución, dónde domiciliar la empresa y quién llevará sus impuestos.
Sí, es posible crear una SL en España siendo no residente. El proceso requiere preparar la documentación de los socios, definir la estructura de la sociedad y coordinar los trámites de constitución.
En Gestoría Marketplace ayudamos a emprendedores y negocios internacionales a crear su empresa en España con un enfoque específico en Amazon, ecommerce y marketplaces.
Revisamos tu situación, concretamos los trámites necesarios y te presentamos un presupuesto adaptado a tu proyecto.
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Qué revisar antes de crear una SL desde el extranjero
La nacionalidad y la residencia son datos diferentes. Un español puede vivir fuera de España y una persona extranjera puede residir aquí.
Para preparar correctamente el expediente necesitamos saber:
Dónde resides y cuál es tu nacionalidad.
Quiénes serán los socios y el administrador.
Si participarás personalmente o mediante otra empresa.
Qué actividad desarrollará la sociedad.
Desde dónde se gestionará el negocio.
Dónde estarán los proveedores, los clientes y el inventario.
Esta información permite valorar si una SL española encaja con tu proyecto y qué documentación necesitarás.
Si ya tienes una empresa en otro país, también conviene revisar cómo se relacionará con la nueva sociedad antes de constituirla.
Qué identificación necesitan los socios extranjeros
Para las personas físicas extranjeras, con carácter general, el NIE funciona como número de identificación fiscal en España.
Si todavía no lo tienes, hay que incorporar su obtención a la planificación. Desde el extranjero puede solicitarse a través de la oficina consular española correspondiente, siguiendo sus requisitos.
Cuando el socio sea una empresa extranjera, el expediente requerirá su identificación fiscal española y documentación que acredite su existencia y representación.
El NIE identifica a la persona, pero no acredita por sí mismo la residencia en España. Si además quieres trasladarte a vivir aquí, esa situación debe revisarse por separado.
Qué documentación conviene preparar
Antes de encargar traducciones, firmar poderes o reservar viajes, es recomendable confirmar qué documentos necesita tu expediente.
Como punto de partida, revisamos:
Identificación vigente de socios y administrador.
NIE o identificación fiscal correspondiente.
País de residencia y datos de domicilio.
Reparto de participaciones y forma de administración.
Propuestas de denominación social.
Capital y aportaciones previstas.
Actividad y domicilio de la sociedad.
Documentación de representación, cuando alguien vaya a firmar por otra persona.
La documentación extranjera puede necesitar traducción jurada, apostilla o legalización, según su naturaleza, idioma y país de origen.
Preparar esta parte correctamente ayuda a evitar que una firma tenga que aplazarse por documentos incompletos o poderes insuficientes.
¿Hay que viajar a España para constituir la sociedad?
En determinados casos, la constitución puede firmarse mediante un representante con poder suficiente.
El Consejo General del Notariado contempla el otorgamiento de poderes desde el extranjero, por ejemplo ante un consulado español o ante un notario del país correspondiente, con las formalidades aplicables.
La posibilidad de utilizar esta vía debe revisarse con la notaría que vaya a intervenir.
Antes de otorgar el poder conviene confirmar:
Qué facultades debe incluir.
Quién actuará como representante.
Qué documentos deben acompañarlo.
Si necesita traducción, apostilla o legalización.
En Gestoría Marketplace coordinamos la preparación del expediente y la forma de firma que resulte adecuada para tu caso.
Domicilio y gestión de la empresa en España
La sociedad necesita un domicilio definido conforme a los requisitos legales. También debe quedar organizado quién recibirá las comunicaciones y atenderá las obligaciones administrativas.
Si vas a gestionar el negocio desde otro país, conviene prever desde el principio:
La recepción de correspondencia.
El acceso al certificado digital.
La atención de notificaciones electrónicas.
La entrega de documentación a la asesoría.
La coordinación entre el administrador y quienes gestionen la empresa.
Podemos valorar servicios de domiciliación y secretaría virtual cuando encajen con la estructura y el alcance contratado.
También debe revisarse la situación fiscal personal de los socios y el lugar desde el que se dirigirá realmente el negocio. Tener una sociedad española requiere estudiar cómo encaja con tu actividad y residencia en el extranjero.
Cómo te ayudamos a constituir tu SL
Nuestro servicio de constitución de empresas en España permite coordinar la preparación y la puesta en marcha de la sociedad.
Según las necesidades del expediente, la propuesta puede contemplar:
Revisión inicial de la estructura y la documentación.
Gestiones de identificación fiscal necesarias.
Solicitud de denominación y preparación de estatutos.
Coordinación con notaría y organización de la firma.
Seguimiento de la inscripción y obtención del NIF definitivo.
Alta fiscal y preparación de la gestión posterior.
El presupuesto identifica los servicios incluidos y las gestiones adicionales que puedan corresponder.
Después de la constitución, puedes contratar la gestión fiscal y contable de la sociedad y los servicios específicos que necesite tu ecommerce.
Quiero preparar la constitución de mi empresa en España
Qué cambia si vas a vender en Amazon o mediante ecommerce
La preparación de la sociedad debe tener en cuenta cómo circularán la mercancía, las facturas y los cobros.
Por ejemplo, conviene aclarar si importarás productos, utilizarás un almacén en España o permitirás que Amazon distribuya inventario entre distintos países.
Con esa información podemos identificar las gestiones adicionales que deban estudiarse:
EORI e importaciones.
Operaciones intracomunitarias.
IVA y posibles registros fiscales en otros países.
OSS, cuando corresponda.
EPR y obligaciones relacionadas con los productos y sus envases.
Contabilidad y documentación de ventas, gastos y movimientos de inventario.
La constitución y estas gestiones deben quedar definidas en el presupuesto.
Puedes ampliar información sobre nuestro servicio de VAT e IVA en Europa para ecommerce.
Cuánto cuesta y cuánto tarda crear una SL siendo no residente
El precio y el calendario dependen del trabajo necesario antes de la firma.
Los factores que más conviene revisar son:
Si socios y administrador ya tienen la identificación necesaria.
Si interviene una empresa extranjera.
Si se utilizarán poderes.
Si hacen falta traducciones o legalizaciones.
Si la sociedad requiere estatutos o acuerdos especiales.
Qué gestiones fiscales y administrativas se contratarán.
La obtención de documentación previa forma parte del calendario real del proyecto. Por eso, una referencia de constitución exprés no debe aplicarse automáticamente a cualquier expediente con no residentes.
En Gestoría Marketplace revisamos estos puntos antes de concretar la propuesta. Así podrás conocer el alcance, los costes y los siguientes pasos para avanzar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo ser el único socio?
Sí, puede constituirse una sociedad limitada unipersonal. Habrá que preparar la identificación del socio y definir la administración de la empresa.
¿Puedo empezar la preparación desde mi país?
Sí. Podemos revisar inicialmente tu situación y la documentación disponible a distancia. Después concretamos cómo se realizarán las actuaciones que requieran identificación o intervención notarial.
¿Tener NIE significa que ya soy residente en España?
No. El NIE es un número de identificación. Su obtención no acredita por sí misma la residencia en España.
¿Necesito una sociedad española si ya tengo una empresa extranjera?
Depende de cómo vayas a operar. Antes de crear otra sociedad conviene revisar la estructura existente, la actividad prevista y las obligaciones en España.
¿Podéis llevar la empresa después de constituirla?
Sí. Podemos preparar una propuesta de gestión fiscal y contable en España, además de los servicios de VAT y compliance que correspondan. Cada servicio tendrá su alcance y presupuesto.
Da el siguiente paso para crear tu empresa en España
Si quieres operar con una sociedad española, empieza por definir correctamente el expediente y la gestión que necesitará tu negocio.
En Gestoría Marketplace te ayudamos a coordinar la constitución de tu SL con las necesidades de tu proyecto de Amazon o ecommerce.
Para preparar la propuesta, indícanos:
Tu país de residencia y nacionalidad.
Cuántos socios habrá.
Si ya dispones de NIE.
Si participarás personalmente o mediante otra empresa.
Qué venderás y dónde se almacenará la mercancía.
Cuándo quieres empezar.
