Una factura simplificada para deducir IVA debe incluir, además de sus datos generales, el NIF y domicilio del destinatario y la cuota de IVA por separado. Si en tu ecommerce guardas un ticket anónimo o un resguardo de tarjeta, no des por completada la documentación de esa compra.
Esta guía se refiere a compras interiores con IVA español de un negocio en régimen general. La operación debe permitir emitir factura simplificada y cumplir los demás requisitos de deducción. No aplica el mismo análisis a importaciones, adquisiciones intracomunitarias o recargo de equivalencia.
Qué pedir en una factura simplificada para deducir IVA
La AEAT explica los datos adicionales necesarios y el artículo 7.2 del Reglamento de facturación los concreta. Cuando compras como empresario o profesional y lo exiges para justificar la deducción, pide al expedidor:
- Tu NIF como destinatario. Si la compra la realiza una sociedad, debe corresponder a esa sociedad.
- Tu domicilio como destinatario. Comprueba que la información corresponde a quien recibe realmente la operación.
- La cuota de IVA indicada por separado. No basta con que el documento muestre únicamente un total acompañado de «IVA incluido».
Además, revisa que figuren los datos generales de la simplificada: numeración, fechas que correspondan, identificación y NIF del emisor, descripción de los bienes o servicios, tipo aplicado e importe total. Si existen varios tipos, debe constar también el desglose de bases previsto para esas operaciones. La información oficial sobre el contenido de las facturas permite contrastarlo.
El nombre que el comercio dé al archivo no resuelve la revisión. Un PDF titulado «ticket» puede contener una factura simplificada; un documento llamado «recibo» puede ser solo una prueba de pago. Comprueba su contenido y la operación.
Por qué pagar con la tarjeta de empresa no basta
El movimiento bancario ayuda a relacionar el pago con el proveedor, pero no añade al documento los datos fiscales que faltan. Lo mismo sucede con la confirmación de un pedido o una captura del área de compras: consérvalas como apoyo, sin confundirlas con la factura que debes revisar.
Organiza cada compra con su factura, su referencia de pedido y su pago. Así podrás distinguir entre una factura pendiente de descargar y una ya recibida que necesita completar datos. También evitarás registrar dos veces la misma compra cuando llegue el documento solicitado.
Ejemplo hipotético: una compra de 121 euros
Supón que tu tienda compra material para preparar pedidos por 121 € con IVA del 21 % incluido. Ese tipo se utiliza solo para este ejemplo; no todos los productos tributan al 21 %.
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Base imponible | 100,00 € |
| IVA al 21 % | 21,00 € |
| Total pagado | 121,00 € |
El cálculo es 121 ÷ 1,21 = 100 € de base; la diferencia son 21 € de IVA. Si solo tienes un ticket sin tus datos y sin cuota separada, hacer esa cuenta por tu cuenta no completa la factura.
Con el documento adecuado podrás revisar si esos 21 € son deducibles. La cifra no representa una deducción automática: deben cumplirse también las condiciones de la compra y de tu actividad.
Una factura correcta no convierte cualquier gasto en deducible
La AEAT resume los requisitos para deducir el IVA. Entre ellos están actuar como empresario o profesional, realizar operaciones con derecho a deducción, destinar la adquisición a la actividad y disponer del justificante válido anotado en el libro registro de facturas recibidas.
Por tanto, comprueba el uso real del material o servicio. Si hay uso personal, limitaciones legales o actividades con distinto derecho a deducir, revisa su tratamiento antes de marcar toda la cuota como deducible. El documento y el destino de la compra son comprobaciones diferentes.
Qué hacer si ya recibiste un ticket incompleto
- Localiza el documento original, el pedido y el pago.
- Solicita al proveedor la documentación con los datos del destinatario y la cuota separada, explicando que compras para tu actividad.
- Comprueba que el documento recibido corresponde a esa misma operación e importe.
- Relaciona los documentos en tu archivo y evita duplicar compra e IVA.
No completes tú el PDF del proveedor para presentarlo como una factura expedida por él. Si procede una factura completa, solicítala al emisor y conserva la relación con el documento anterior.
El artículo 15.6 del Reglamento aclara que el canje de una simplificada anterior que cumplía el artículo 7.1 no constituye, por ese solo motivo, una factura rectificativa. Si además hay errores o cambian los importes, debe revisarse qué corrección corresponde.
Revisa tu factura simplificada para deducir IVA
Antes del cierre, separa los documentos completos de los que requieren una petición al proveedor. Si la factura viene de un marketplace extranjero, consulta también qué revisar en una factura de comisión europea sin IVA: es un supuesto distinto.
Si necesitas ordenar la documentación fiscal y contable de tu tienda, consulta nuestros servicios de gestoría online y solicita una propuesta. Indica tus canales de venta, cómo recibes las facturas y qué incidencias se repiten para concretar la revisión que necesitas.
Fuentes oficiales comprobadas el 2 de noviembre de 2026: AEAT, Reglamento de facturación y Ley del IVA. Esta guía se centra en la documentación de compras interiores en régimen general.