Para registrar una factura de compra en dólares, separa tres datos: el cambio contable de la operación, la conversión que corresponde al IVA español y el importe que sale del banco al pagar. Usar directamente el cargo bancario como gasto puede ocultar una diferencia de cambio.
Esta guía se centra en una sociedad de ecommerce que aplica el PGC de Pymes, con moneda funcional euro, y compra un servicio interior a un proveedor español que factura en USD con IVA español. El ejemplo sigue el régimen general, sin anticipos ni criterio de caja. Las importaciones y las operaciones intracomunitarias requieren otro análisis.
Qué cambio usar al registrar una factura de compra en dólares
La norma 13.ª del PGC de Pymes establece la conversión inicial al euro con el cambio de contado de la fecha en que la operación cumple los requisitos para reconocerse contablemente.
Por eso, identifica cuándo se ha prestado el servicio. La fecha del PDF, la descarga de la factura y el pago no son intercambiables. Conserva el documento y la referencia de la operación para justificar qué fecha has usado.
La cuota de IVA español debe figurar en euros
Una factura sujeta a las reglas españolas puede expresar sus importes en otra moneda. Sin embargo, el artículo 12 del Reglamento de facturación exige que el IVA repercutido se exprese en euros.
Para esa conversión, el artículo 79.Once de la Ley del IVA remite al cambio vendedor fijado por el Banco de España vigente al devengarse el impuesto. No lo sustituyas por el cambio de la tarjeta en la fecha del pago. La AEAT confirma este criterio en sus preguntas del SII; esa referencia no significa que toda pyme esté obligada al SII.
Comprueba el IVA en euros que indica el proveedor y la operación a la que corresponde. Si falta o resulta incoherente, solicita su revisión. No añadas tú una cuota al PDF original. Tampoco supongas que una factura en dólares procede necesariamente de Estados Unidos: la moneda no determina quién presta el servicio ni su tributación.
Ejemplo hipotético: factura y pago en fechas distintas
Supón un servicio ya prestado de diseño para tu tienda por 1.000 USD más IVA español del 21 %. El total a pagar se acuerda en 1.210 USD. Para simplificar, tanto el cambio contable inicial como el aplicable al IVA en este supuesto equivalen a 0,90 EUR por USD; no se afirma que deban coincidir siempre.
Todos los importes y cambios de este ejemplo son hipotéticos: no son cotizaciones actuales ni una regla para cualquier compra.
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Servicio: 1.000 USD × 0,90 | 900,00 EUR |
| IVA: 210 USD × 0,90 | 189,00 EUR |
| Deuda inicial: 1.210 USD × 0,90 | 1.089,00 EUR |
| Pago posterior: 1.210 USD × 0,92 | 1.113,20 EUR |
| Diferencia desfavorable | 24,20 EUR |
Se supone que el IVA es íntegramente deducible y que no hay comisiones. Al pagar, la deuda cuesta 24,20 EUR más: esa variación se reconoce como pérdida por cambio. No convierte el servicio inicial en un gasto de 924,20 EUR ni cambia por sí sola los 189 EUR de IVA de la factura.
Qué revisar al pagar y al cerrar el ejercicio
La norma contable también exige revisar las partidas monetarias pendientes al cierre. Las diferencias de cambio que surjan entonces, o al liquidarlas, se llevan a resultados. Si el banco cobra una comisión, identifícala por separado antes de conciliar.
Las cotizaciones de referencia del BCE son informativas: no garantizan el cambio que aplicará tu entidad. Al archivar el cálculo, anota la fuente, fecha y sentido de la cotización. Si indica cuántos USD vale un euro, no multipliques como si fueran euros por dólar.
Ordena cada factura de compra en dólares antes del cierre
- Relaciona proveedor, factura y servicio recibido.
- Guarda el importe original en USD y el criterio de conversión empleado.
- Revisa la cuota de IVA español en euros y los requisitos de deducción.
- Vincula el pago y separa cambio de divisa y comisiones.
Si el problema es la documentación de la compra, revisa también nuestra guía sobre la factura simplificada para deducir IVA. Si necesitas ordenar las facturas y pagos de tu ecommerce, consulta los servicios de gestoría online y solicita una propuesta. Indica las monedas de tus proveedores y cómo realizas los pagos para concretar tu necesidad.
Fuentes oficiales comprobadas el 3 de noviembre de 2026: BOE, AEAT y BCE. Supuesto delimitado a PGC de Pymes y compra interior con IVA español.